Reglamentas su komentarais ir kai kurie samprotavimai, kaip
pagerinti pirmininko darbo kontrolę.
Prieš daugiau kaip 5 metus tuometinio valdybos nario G.Gailiaus iniciatyva buvo paruoštas valdybos darbo reglamento projektas. Jis buvo šiek tiek pakoreguotas valdybos posėdyje ir po to patvirtintas visuotiniame bendrijos narių susirinkime 2006 10 15 Iki to laiko buvo dirbama be jokio reglamento. Be jokio reglamento - tai reiškia be aiškių taisyklių. Reglamentas - tai taisyklių ir reikalavimų rinkinys, nustatantis, kaip turi dirbti pirmininkas ir valdyba.
Pagal sodininkų bendrijų įstatymą bei "Šatijų" įstatus :
VII sk. 47 p. Bendrijos valdyba veikia pagal bendrijos narių susirinkimo patvirtintą
darbo reglamentą. Bendrijos valdybos veiklai vadovauja jos pirmininkas.
Atsižvelgiant į tai, bendrijos pirmininkas privalo dirbti pagal patvirtintą darbo reglamentą.
Panagrinėkime, kaip iš tikrųjų yra.
--------------------------------Norint skaityti toliau spauskite "Read More"----------------------------------
pagerinti pirmininko darbo kontrolę.
Prieš daugiau kaip 5 metus tuometinio valdybos nario G.Gailiaus iniciatyva buvo paruoštas valdybos darbo reglamento projektas. Jis buvo šiek tiek pakoreguotas valdybos posėdyje ir po to patvirtintas visuotiniame bendrijos narių susirinkime 2006 10 15 Iki to laiko buvo dirbama be jokio reglamento. Be jokio reglamento - tai reiškia be aiškių taisyklių. Reglamentas - tai taisyklių ir reikalavimų rinkinys, nustatantis, kaip turi dirbti pirmininkas ir valdyba.
Pagal sodininkų bendrijų įstatymą bei "Šatijų" įstatus :
VII sk. 47 p. Bendrijos valdyba veikia pagal bendrijos narių susirinkimo patvirtintą
darbo reglamentą. Bendrijos valdybos veiklai vadovauja jos pirmininkas.
Atsižvelgiant į tai, bendrijos pirmininkas privalo dirbti pagal patvirtintą darbo reglamentą.
Panagrinėkime, kaip iš tikrųjų yra.
--------------------------------Norint skaityti toliau spauskite "Read More"----------------------------------
Skaitykite toliau:
Kai kurie valdybos darbo reglamento punktai:
1.5 Valdyba dirba atvirai. Informacija apie rengiamą planinį posėdį ir posėdžio
darbotvarkę paskelbiama skelbimų lentoje prieš tris dienas, o rengiant neeilinį posėdį -
prieš vieną dieną. Valdybos priimti nutarimai irgi skelbiami skelbimų lentoje.
Komentaras:
Pirmininkas to nedaro. Apie jokias išankstines darbotvarkes negali būti nė kalbos. Jei ir gauname jas, tai tik atėję į posėdį Tuomet ir klausimai svarstomi visai jiems nepasiruošus. Valdybos sprendimai skelbimų lentoje neskelbiami.
2.2 Valdybos posėdžiai vyksta ne rečiau kaip kartą per mėnesį (gegužės, birželio,
liepos, rugpjūčio, rugsėjo, spalio ir lapkričio mėnesiais). O gruodžio, sausio, vasario ir
kovo mėnesiais - ne rečiau, kaip vieną kartą per du mėnesius.
Komentaras:
Pirmininkas to nedaro. Jei posėdžiai vyktų pagal reglamentą, per metus jų turėtų būti iš viso 9-10. Šįmet paskutinis valdybos posėdis buvo rugpjūčio 25 dieną. Ir tai buvo maždaug 5-tas
įvykęs galiojantis posėdis. Sakau "maždaug", nes nelengva susigaudyti posėdžių eiliškume, valdybos nariai negauna posėdžių protokolų. Kartais kyla įtarimų, kad kai kurių protokolų iš viso nėra, kad pirmininkas netvarkingai tvarko valdybos darbo dokumentus. Mano žiniomis, nei rugsėjo mėnesį, nei spalio mėnesį jokie valdybos posėdžiai nebuvo šaukiami. Laukiam, kaip bus
lapkrity.
Pagal reglamento 3.3 punktą, prieš posėdį valdybos nariai turi būti supažindinami
su ankstesnio posėdžio protokolu. Visi valdybos nariai turi teisę gauti dokumentų
kopijas. Valdybos sprendimai bendrijos nariams skelbiami skelbimų lentoje, bendrijos tinklalapyje.
Komentaras:
Tai nėra daroma. Negana to, kad pirmininkas neskelbia nieko tokio, kas yra privaloma, bendrijos
tinklalapyje, dar piktinasi, kad tokia informacija skelbiama šiame tinklalapyje. Kažkodėl nenorima dirbti atvirai ir kuo plačiau informuojant sodininkus apie viską, kas susiję su bendrijos veikla.
Dar kartą noriu sodininkus informuoti ir pabrėžti tai, kad tiek pagal sodininkų bendrijų įstatymą, tiek pagal mūsų bendrijos įstatus, tiek pagal valdybos darbo reglamentą (reglamento 4-tas skyrius) bendrijos veiklą organizuoja valdyba. Bet ne pirmininkas. Pirmininkas yra tik valdybos ir susirinkimo priimtų nutarimų vykdytojas. Bent jau taip turėtų būti.
Tačiau kai pirmininkas to nepaiso (pavyzdžiui, neteisėta paskola kitoms organizacijoms - apie tai aprašyta šiame tinklalapyje), nelengva jį sutramdyti, nes jis pats yra valdybos darbą organizuojantis asmuo. Tai iš dalies yra tam tikra įstatyminė spraga.
Situacija iš esmės pasikeistų, jei valdybos pirmininkas nebūtų samdomas asmuo. O susirinkime išrinkta valdyba ir valdybos pirmininkas samdytų sodų bendrijos pirmininką ir kontroliuotų jo veiklą. Manau, kontrolė būtų žymiai efektyvesnė. Kviečiu sodiečius padiskutuoti šiuo klausimu, išsakyti savo samprotavimus. Atvirai ir sąžiningai diskutuojant galima rasti kelią į
geriausius sprendimus.
Kai kurie valdybos darbo reglamento punktai:
1.5 Valdyba dirba atvirai. Informacija apie rengiamą planinį posėdį ir posėdžio
darbotvarkę paskelbiama skelbimų lentoje prieš tris dienas, o rengiant neeilinį posėdį -
prieš vieną dieną. Valdybos priimti nutarimai irgi skelbiami skelbimų lentoje.
Komentaras:
Pirmininkas to nedaro. Apie jokias išankstines darbotvarkes negali būti nė kalbos. Jei ir gauname jas, tai tik atėję į posėdį Tuomet ir klausimai svarstomi visai jiems nepasiruošus. Valdybos sprendimai skelbimų lentoje neskelbiami.
2.2 Valdybos posėdžiai vyksta ne rečiau kaip kartą per mėnesį (gegužės, birželio,
liepos, rugpjūčio, rugsėjo, spalio ir lapkričio mėnesiais). O gruodžio, sausio, vasario ir
kovo mėnesiais - ne rečiau, kaip vieną kartą per du mėnesius.
Komentaras:
Pirmininkas to nedaro. Jei posėdžiai vyktų pagal reglamentą, per metus jų turėtų būti iš viso 9-10. Šįmet paskutinis valdybos posėdis buvo rugpjūčio 25 dieną. Ir tai buvo maždaug 5-tas
įvykęs galiojantis posėdis. Sakau "maždaug", nes nelengva susigaudyti posėdžių eiliškume, valdybos nariai negauna posėdžių protokolų. Kartais kyla įtarimų, kad kai kurių protokolų iš viso nėra, kad pirmininkas netvarkingai tvarko valdybos darbo dokumentus. Mano žiniomis, nei rugsėjo mėnesį, nei spalio mėnesį jokie valdybos posėdžiai nebuvo šaukiami. Laukiam, kaip bus
lapkrity.
Pagal reglamento 3.3 punktą, prieš posėdį valdybos nariai turi būti supažindinami
su ankstesnio posėdžio protokolu. Visi valdybos nariai turi teisę gauti dokumentų
kopijas. Valdybos sprendimai bendrijos nariams skelbiami skelbimų lentoje, bendrijos tinklalapyje.
Komentaras:
Tai nėra daroma. Negana to, kad pirmininkas neskelbia nieko tokio, kas yra privaloma, bendrijos
tinklalapyje, dar piktinasi, kad tokia informacija skelbiama šiame tinklalapyje. Kažkodėl nenorima dirbti atvirai ir kuo plačiau informuojant sodininkus apie viską, kas susiję su bendrijos veikla.
Dar kartą noriu sodininkus informuoti ir pabrėžti tai, kad tiek pagal sodininkų bendrijų įstatymą, tiek pagal mūsų bendrijos įstatus, tiek pagal valdybos darbo reglamentą (reglamento 4-tas skyrius) bendrijos veiklą organizuoja valdyba. Bet ne pirmininkas. Pirmininkas yra tik valdybos ir susirinkimo priimtų nutarimų vykdytojas. Bent jau taip turėtų būti.
Tačiau kai pirmininkas to nepaiso (pavyzdžiui, neteisėta paskola kitoms organizacijoms - apie tai aprašyta šiame tinklalapyje), nelengva jį sutramdyti, nes jis pats yra valdybos darbą organizuojantis asmuo. Tai iš dalies yra tam tikra įstatyminė spraga.
Situacija iš esmės pasikeistų, jei valdybos pirmininkas nebūtų samdomas asmuo. O susirinkime išrinkta valdyba ir valdybos pirmininkas samdytų sodų bendrijos pirmininką ir kontroliuotų jo veiklą. Manau, kontrolė būtų žymiai efektyvesnė. Kviečiu sodiečius padiskutuoti šiuo klausimu, išsakyti savo samprotavimus. Atvirai ir sąžiningai diskutuojant galima rasti kelią į
geriausius sprendimus.
RSS Feed